【内部連絡】コーヒー展vol.3@LUPOPO 出展者さまへ

 

*開催概要*

期間:2017/5/18(木)~29(月)の2週間

定員:9名程度

出展料:4000

 

 

出展者の皆さま、今回はご参加くださりありがとうございます(ω╹灬)

ご連絡事項について、下記、長くなりますがご確認をお願いいたします!

 

 

 

 

目次

①展示スペースのサイズについて

②出品作品の準備の仕方について

③納品と撤収のスケジュール

④ご連絡をお願いしたいことのまとめ

 

 

 

 

 

①展示スペースのサイズについて

 

 

 

こちら、店内でお借りする棚の写真です。

ABCをそれぞれ大きい作品の作家さん、EFGHを小さい作品の作家さんに割り当てます。

 *作品の大きさや量によって、ひとつの棚をおふたりで使っていただく場合もあります。

 

DIは共有スペースです。

 ABCEFGHと別に、スペースを区切らずみなさんの作品を集合させます。

 もしこの写真内の棚でスペースが足りなければ、別の棚を更にお借りすることになっています。

 

・当日の設置作業をスムーズにするため、スペースの割り当てについては、事前にご希望を募って決めたいと思います。

 ABCEFGHのうち、ご希望のスペースをおひとつお知らせくださいませ

 (もし希望場所が重複したら、すみませんが私のカンでよさそうなところにちょちょっと調整させて頂きます><

 また「私ものすごく作品が少ないので、共有スペースしか使わなそうです~」という方がいらっしゃいましたら、そのようにご連絡ください。

 作品の量がまったく見当つかない方は、とりあえず仮で希望場所を決めていただいて、当日じっさいに並べてみてから調整したいと思います。^^

 

 

 

 

②出品作品の準備の仕方について

 

LUPOPO作家さん:いつも通りでお願いします。

=値札タグ・シールつきの作品と納品書をご準備ください。

 ただし納品書の品番は、通常作品と混ざらないよう、コーヒー展だけの品番をつけてください。 

 

LUPOPO作家さんでない作家さん:

 値札タグ・シールつきの作品、納品書をご用意ください。

納品書のデータ、書き方の案内がLUPOPOさんのHPにありますので

下記リンク先からご利用ください。

 

lupopo.net

 

 

作品が販売された場合には、売上価格の2割がお店の手数料となります。

手数料をひいた売り上げは翌年610日以降に振込にてお支払いさせていただきます。

(ゆうちょ銀行以外は振込手数料がかかります)

 

納品書等に書く「作家番号」は、コーヒー展用に後日LUPOPOさんから発行してもらいます。

4月中旬以降にお知らせさせて頂きますので納品書・値札にはそちらを記載ください。

 

 

③搬入と搬出のスケジュール

 ・搬入:5/15()夜の閉店後(19時半)にお店へお集まりください。

  (それより早く来て、店内にいてもかまわないそうです)

      ご都合がつかない方は5/18の開店前、10時~11時半くらいの間にお越しいただいてもOKです。

 

  ★持ち物納品書、作品、作品のそばに置くご自身の名刺やショップカード(あれば)、ポストカードスタンドなどの展示用小物(あれば嬉しいですがなくても可)

 

 ・搬出:最終5/29()の閉店後(19時半)にお集まりください。

 

 

遠方の方などお店に直接来られない方のご対応について

 

直接来られない旨を私へ4月中にご連絡頂いた上で、

お店へ納品物一式(納品書、作品、作品のそばに置くご自身のショップカード(あれば)をお送りください。

 

 

 

また、お荷物には返送用の着払い伝票(クロネコヤマトのもの)を同梱してください。

5/11()5/15()のあいだで、お店の営業時間内に届くようにお願いします。

1週間以上前など、早く送りすぎると保管場所に困るので避けてください。)

 

 

 

④ご連絡・ご対応をお願いしたいこと5つ:

4/3までにお願いします)

 

*下記についてのご連絡はtwitterDM

もしくは私のパソコンのアドレス(hr11mogyu@gmail.com)宛にお願いいたします。

 

 

 プロフィール画像

 

   DM(イベントおしらせハガキ)に載せるご紹介用の画像を1点、お送りください。

   DMのイメージはこんな感じです。

 

 

 

 

ペンネームなど

 

    ・肩書きや屋号(あれば)

    ・ペンネーム

    ・出品内容をひとことで書いたもの

 

   をお知らせください。

   DMに掲載&SNSでの告知に使わせて頂きます。

 

 

 

DMを送るご住所・お名前

 

   4月時点でのご住所、お名前(完成したDMを郵送します)をお知らせください。

 

 

④出店料のお振込

 

  出店料4000円を4/1までに下記の口座へお振込みをお願いします。

    ゆうちょ銀行 018支店 普通4830006   ヤギュウ マサミ

           ( ゆうちょ銀行からの振込の場合は記号10120、番号48300061にお願いいたします)

 

 

⑤展示スペースのご希望ABCEFGHからひとつ)

 

 

すべて4/3までにご連絡いただいた方のみ、正式に出展申込み完了というかたちにさせていただきます。

またこれまでにコーヒー展に出店された方で、①~③に変更がない方は「前の情報のままです」という旨お知らせください^^

 

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ご連絡は以上です!長々読んでいただきありがとうございました。

何かご質問があれば、twitterもしくはメールでご連絡くださいませ。

今後ともどうぞ、宜しくお願いいたします(*´ω`*)

 

 

珈琲絵描き sugarcacao

 

 

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